कक्षा 9 अंग्रेजी कावेरी अध्याय 13: सूचना लेखन – संपूर्ण महत्वपूर्ण प्रश्न उत्तर और मूल्यांकन योजना के साथ

नोटिस लेखन CBSE कक्षा 9 अंग्रेजी के टर्म मूल्यांकन और प्री-बोर्ड परीक्षाओं में लगातार आता है क्योंकि यह तीन मुख्य कौशलों को परखता है: औपचारिक संचार, सूचना का संगठन, और श्रोताओं की समझ। रचनात्मक लेखन के विपरीत, नोटिस लेखन सटीकता की माँग करता है—हर शब्द महत्वपूर्ण होता है और एक सख्त शब्द सीमा (आमतौर पर 5 अंकों के लिए 50–80 शब्द) के भीतर होना चाहिए। 2024–25 में सरलीकृत CBSE पाठ्यक्रम साहित्य के साथ-साथ व्यावहारिक लेखन कौशल पर जोर देता है, और नोटिस आधिकारिक नमूना पत्रों और मूल्यांकन योजनाओं में प्रमुख रूप से दिखाई देते हैं। परीक्षक इन्हीं बातों के लिए अंक देते हैं: (1) प्रारूप का पालन (शीर्षक, तारीख, प्राप्तकर्ता की लाइन, मुख्य भाग, हस्ताक्षर), (2) सामग्री की स्पष्टता और प्रासंगिकता, (3) उपयुक्त टोन और शब्दावली, (4) व्याकरण और स्पेलिंग, (5) शब्द सीमा का पालन। एक सुव्यवस्थित नोटिस दर्शाता है कि आप पेशेवर संचार के नियमों को समझते हैं—ये कौशल विश्व भर में अंग्रेजी बोर्डों में मूल्यवान माने जाते हैं। जो छात्र इस प्रारूप में महारत हासिल करते हैं, वे अक्सर 5 में से 4–5 अंक प्राप्त करते हैं, जबकि जो संरचना को नज़रअंदाज़ करते हैं, वे केवल प्रारूपण त्रुटियों के लिए 1–2 अंक खो देते हैं। CBSE के प्रकृत पैटर्न के साथ अभ्यास करने से आप परीक्षा के दिन नियमों को सुदृढ़ कर लेते हैं।

CBSE द्वारा स्वीकृत नोटिस प्रारूप में छह अनिवार्य तत्व होते हैं: 1. **शीर्षक (मध्य-संरेखित)**: 'NOTICE' बड़े अक्षरों में, गहरा (बोल्ड)। 2. **संगठन/स्कूल का नाम** (वैकल्पिक लेकिन सामान्य): शीर्षक के नीचे केंद्रीय। 3. **तारीख**: ऊपरी-दाहिनी ओर, DD/MM/YYYY प्रारूप में (जैसे, 15/11/2025)। 4. **प्राप्तकर्ता की लाइन**: बाईं ओर संरेखित, जैसे, 'To: All Students' या 'To: Members of the Drama Club'। 5. **विषय पंक्ति**: रेखांकित, संक्षिप्त (जैसे, 'Subject: Announcement of Annual Sports Day')। 6. **मुख्य भाग**: 50–80 शब्द (5 अंकों के लिए), एक पैराग्राफ या संक्षिप्त बुलेट। सरल, सक्रिय वाक्य का उपयोग करें। तकनीकी भाषा से बचें। 7. **समापन और नाम**: 'Yours sincerely' या 'Yours truly', जिसके बाद हस्ताक्षरकर्ता का नाम और पद (जैसे, 'Principal' या 'Cultural Secretary')। **शब्द सीमा का नियम**: 80 शब्द से अधिक होने पर आमतौर पर ½ अंक की कटौती होती है। 50 शब्द से कम होने पर ½–1 अंक की कटौती हो सकती है अपर्याप्त जानकारी के लिए। **टोन**: औपचारिक, सीधा, प्राधिकारपूर्ण। व्यक्तिगत विचार या अनौपचारिक भाषा नहीं। **उदाहरण संरचना**: NOTICE XYZ School 12/11/2025 To: All Students Subject: Library Closure for Annual Maintenance यह सूचित किया जाता है कि स्कूल पुस्तकालय वार्षिक रखरखाव और पुस्तक सूची के लिए 15 नवंबर से 22 नवंबर 2025 तक बंद रहेगा। सभी बकाया पुस्तकें 14 नवंबर तक परिसंचरण काउंटर पर लौटानी होंगी। देरी से लौटाने पर ₹10 प्रति दिन का जुर्माना लगेगा। प्रश्नों के लिए कार्य के समय में पुस्तकालयाध्यक्ष से संपर्क करें। Yours sincerely, Mrs. Priya Sharma Librarian

5-अंक के नोटिस प्रश्नों के लिए आधिकारिक CBSE मूल्यांकन मानदंड अंकों को इस प्रकार आवंटित करता है: **प्रारूप और संरचना (1.5 अंक)**: - सही शीर्षक ('NOTICE'), संगठन का नाम, तारीख, प्राप्तकर्ता की लाइन, विषय पंक्ति, समापन: 1 अंक। - उपयुक्त संरेखण और बड़े अक्षरीकरण: 0.5 अंक। **सामग्री की सटीकता और पूर्णता (1.5 अंक)**: - सभी आवश्यक जानकारी शामिल (क्या, कब, कहाँ, कौन, क्यों): 1 अंक। - दिए गए परिस्थिति से प्रासंगिकता; तार्किक प्रवाह: 0.5 अंक। **भाषा, टोन और शब्द सीमा (1.5 अंक)**: - शब्द संख्या 50–80 के भीतर: 0.5 अंक। - औपचारिक टोन, स्पष्टता, और संक्षिप्तता: 0.5 अंक। - व्याकरण, स्पेलिंग, विराम चिह्न: 0.5 अंक। **कटौती**: - शब्द सीमा से 10–15 शब्द अधिक: −0.25 अंक। - 16+ शब्द अधिक: −0.5 अंक। - अनिवार्य प्रारूप तत्व गायब: प्रत्येक के लिए −0.25 से −0.5 अंक। - अनौपचारिक भाषा या टोन: −0.25 से −0.5 अंक। - स्पेलिंग/व्याकरण त्रुटियाँ: प्रति त्रुटि −0.25 (अधिकतम −0.5 अंक)। **पूर्ण अंक जाँच सूची**: प्रारूप ✓ | तारीख ✓ | प्राप्तकर्ता ✓ | विषय ✓ | 50–80 शब्द ✓ | स्पष्ट, औपचारिक टोन ✓ | व्याकरण/स्पेलिंग सही ✓ | हस्ताक्षर/पद ✓ छात्र आमतौर पर प्रारूपण की छोटी-मोटी त्रुटियों या शब्द सीमा से 5–10 शब्द अधिक होने के लिए 0.5–1 अंक खो देते हैं। परीक्षक उन नोटिस को पुरस्कृत करते हैं जो पेशेवरता और पठनीयता को संतुलित करते हैं।

**Q1: निम्नलिखित में से कौन-सा नोटिस का अनिवार्य तत्व नहीं है?** A) शीर्षक 'NOTICE' B) प्रेषक का मोबाइल नंबर C) तारीख D) विषय पंक्ति **उत्तर: B** – प्रेषक का मोबाइल नंबर औपचारिक नोटिस प्रारूप में आवश्यक नहीं है। इसके बजाय पद का उपयोग किया जाता है। --- **Q2: CBSE कक्षा 9 में एक मानक 5-अंक वाले नोटिस के लिए आदर्श शब्द सीमा क्या है?** A) 30–50 शब्द B) 50–80 शब्द C) 80–120 शब्द D) 120–150 शब्द **उत्तर: B** – CBSE दिशानिर्देश पूर्ण 5 अंकों के लिए 50–80 शब्द निर्दिष्ट करते हैं। 80 से अधिक होने पर अंकों की कटौती होती है। --- **Q3: नोटिस में 'To:' लाइन को कैसे संरेखित करना चाहिए?** A) केंद्रीय B) दाईं ओर C) बाईं ओर D) रेखांकित **उत्तर: C** – प्राप्तकर्ता की लाइन ('To: All Students') बाईं ओर संरेखित है। केवल शीर्षक 'NOTICE' केंद्रीय है। --- **Q4: नोटिस लेखन के लिए कौन-सा टोन उपयुक्त है?** A) अनौपचारिक और दोस्ताना B) भावनात्मक और प्रेरक C) औपचारिक, सीधा, और प्राधिकारपूर्ण D) हल्के-फुल्के और मनोरंजक **उत्तर: C** – नोटिस स्पष्टता और प्राधिकार सुनिश्चित करने के लिए औपचारिक, पेशेवर टोन की माँग करते हैं। --- **Q5: नोटिस में तारीख कहाँ दिखनी चाहिए?** A) शीर्षक के नीचे, केंद्रीय B) ऊपरी-दाहिनी ओर C) विषय पंक्ति के बाद D) प्राप्तकर्ता की लाइन से पहले **उत्तर: B** – तारीख ऊपरी-दाहिनी ओर DD/MM/YYYY प्रारूप में रखी जाती है।

**Q1: नोटिस और विज्ञापन के बीच कोई दो प्रमुख अंतर बताइए।** **उत्तर** (2 अंक): 1. नोटिस विशिष्ट स्थानों (स्कूल की सूचना पट्ट, कार्यालय की सूचना पट्ट) पर एक परिभाषित दर्शकों के लिए पोस्ट किए जाते हैं, जबकि विज्ञापन एक सामान्य या व्यापक दर्शकों को जन मीडिया के माध्यम से लक्षित करते हैं। 2. नोटिस महत्वपूर्ण जानकारी या घोषणाएँ संप्रेषित करते हैं (लक्षित समूह के लिए अनिवार्य पठन), जबकि विज्ञापन उत्पादों/सेवाओं को बढ़ावा देते हैं और पाठकों को खरीदारी के लिए प्रेरित करते हैं। (प्रति अंतर 1 अंक) --- **Q2: एक खेल टूर्नामेंट की घोषणा करने वाले नोटिस में कौन-सी जानकारी आवश्यक है?** **उत्तर** (2 अंक): - **टूर्नामेंट की तारीखें और समय** (0.5 अंक) - **शामिल कार्यक्रम/श्रेणियाँ** (0.5 अंक) - **पंजीकरण विवरण** और समय सीमा (0.5 अंक) - **स्थान/वेन्यू** और रिपोर्टिंग समय (0.5 अंक) --- **Q3: आप पूरे स्कूल समुदाय को संबोधित करने वाले नोटिस को कैसे संबोधित करेंगे?** **उत्तर** (2 अंक): आप लिखेंगे: 'To: All Students, Staff, and Parents' या 'To: Members of [School Name] Community' (1 अंक)। यह स्पष्टता सुनिश्चित करता है और नोटिस के दायरे की समझ दर्शाता है। वैकल्पिक रूप से, यदि केवल छात्रों को संबोधित कर रहे हैं: 'To: All Students' (उपयुक्त, विशिष्ट प्राप्तकर्ता पंक्ति के लिए 1 अंक)। --- **Q4: नोटिस लेखन में शब्द सीमा का पालन क्यों महत्वपूर्ण है?** **उत्तर** (2 अंक): शब्द सीमा सुनिश्चित करती है कि नोटिस संक्षिप्त है, पढ़ने में आसान है, और पाठक के समय को सम्मानित करता है। (1 अंक) सीमा से अधिक होना खराब योजना और संपादन का सुझाव देता है, और CBSE मूल्यांकन योजना विशेष रूप से 80 शब्द से अधिक होने वाले नोटिस को दंडित करती है। (1 अंक) --- **Q5: यदि आप हाथ से नोटिस लिखते समय कोई त्रुटि करते हैं तो आपको क्या करना चाहिए?** **उत्तर** (2 अंक): त्रुटि को पार करने के लिए एक पंक्ति का उपयोग करें (भारी खरोंच या सुधार तरल नहीं), (1 अंक) और सुधार को इसके ऊपर या बगल में साफ़ तरीके से लिखें। Tipex/लिक्विड पेपर का उपयोग न करें क्योंकि यह अव्यावहारिक दिख सकता है। (1 अंक) प्रतिस्पर्धी परीक्षाओं में स्वच्छता मायने रखती है।

**Q1: अपने स्कूल के इको क्लब की ओर से एक छोटी सूचना (80 शब्दों से अधिक नहीं) लिखें जिसमें एक वृक्षारोपण अभियान की घोषणा की जाए।** **समाधान** (3 अंक): सूचना XYZ पब्लिक स्कूल 18/11/2025 प्राप्तकर्ता: सभी विद्यार्थी विषय: वृक्षारोपण अभियान – 22 नवंबर 2025 इको क्लब सभी विद्यार्थियों को हमारे वार्षिक वृक्षारोपण अभियान में भाग लेने के लिए आमंत्रित करता है। यह 22 नवंबर 2025 को प्रातः 9:00 बजे से 11:30 बजे तक स्कूल परिसर में आयोजित होगा। नीम, तुलसी और आम के पौधे लगाए जाएंगे। माली के उपकरण उपलब्ध कराए जाएंगे। प्रतिभागियों से अनुरोध है कि आरामदायक कपड़े पहनें और जल की बोतल लाएँ। अधिक जानकारी के लिए इको क्लब के सचिव से संपर्क करें। भवदीय, राहुल वर्मा इको क्लब अध्यक्ष **मूल्यांकन**: प्रारूप (शीर्षक, तारीख, प्राप्तकर्ता, विषय, हस्ताक्षर) = 1 अंक | विषयवस्तु (कार्यक्रम विवरण, तारीख, समय, स्थान, भाग लेने के निर्देश) = 1 अंक | भाषा और शब्द सीमा (60 शब्द, औपचारिक शैली, व्याकरण) = 1 अंक। --- **Q2: एक स्कूल सभा से संबंधित सूचना खोई-पाई वस्तुओं की सूचना से टोन में कैसे भिन्न हो सकती है? 3 अंकों में समझाएँ।** **समाधान** (3 अंक): 1. **अनिवार्य बनाम वैकल्पिक प्रकृति** (1 अंक): सभा की सूचना सभी विद्यार्थियों के लिए अनिवार्य है, इसलिए टोन प्रत्यक्ष और आधिकारिक होता है—उदाहरण के लिए, 'सभी विद्यार्थी अवश्य उपस्थित रहें...' खोई-पाई वस्तुओं की सूचना सूचनात्मक होती है और सहयोग की अपेक्षा करती है, इसलिए टोन विनम्र लेकिन कम आदेशात्मक होता है—उदाहरण के लिए, 'यदि आपने कोई वस्तु खोई है...' 2. **तात्कालिकता का स्तर** (1 अंक): सभा की सूचनाएँ अक्सर समय-संवेदनशील, निर्धारित जानकारी संप्रेषित करती हैं जिसके लिए कड़े अनुपालन की आवश्यकता होती है। खोई-पाई वस्तुओं की सूचनाएँ कम आपातकालीन होती हैं और 'कृपया कार्यालय देखें' जैसे विनम्र अनुरोध शामिल कर सकती हैं। 3. **दर्शकों की भावना** (1 अंक): सभा की सूचनाएँ एक संरचित, संगठित कार्रवाई को संबोधित करती हैं। खोई-पाई वस्तुओं की सूचनाएँ पाठक की सहानुभूति और ईमानदारी पर अपील करती हैं, जिसके लिए अधिक व्यक्तिगत और समझदारीपूर्ण टोन आवश्यक होता है। --- **Q3: अपने स्कूल के प्रिंसिपल के लिए एक सूचना लिखें जिसमें सभी कक्षा शिक्षकों से 20 नवंबर को शाम 5 बजे तक वार्षिक परीक्षा के अंक जमा करने का अनुरोध किया जाए। (सीमा: 80 शब्द)** **समाधान** (3 अंक): सूचना 17/11/2025 प्राप्तकर्ता: सभी कक्षा शिक्षक विषय: वार्षिक परीक्षा के अंकों का जमा किया जाना – 20 नवंबर 2025 सभी कक्षा शिक्षकों को सूचित किया जाता है कि वार्षिक परीक्षा के अंक 20 नवंबर 2025 को शाम 5:00 बजे तक परीक्षा कार्यालय को जमा किए जाएँ। अंकों को निर्धारित प्रारूप में पोर्टल पर या पहले जारी किए गए दिशानिर्देशों के अनुसार कागजी प्रति में जमा किया जाए। देरी से जमा किए गए अंक स्वीकार नहीं किए जाएँगे। कृपया डेटा की सटीकता और पूर्णता सुनिश्चित करें ताकि विसंगतियाँ न हों। स्पष्टीकरण के लिए परीक्षा समन्वयक से संपर्क करें। भवदीय, डॉ. अर्जुन शर्मा प्रिंसिपल **मूल्यांकन**: प्रारूप और संरचना = 1 अंक | विषयवस्तु की सटीकता (समय सीमा, प्रारूप, परिणाम) = 1 अंक | औपचारिक टोन, व्याकरण, शब्द संख्या (68 शब्द) = 1 अंक। --- **Q4: इस सूचना में तीन स्वरूपण त्रुटियाँ चिन्हित करें और सुधारें। (3 अंक)** **त्रुटियों वाली नमूना सूचना**: सूचना XYZ स्कूल 15/11/2025 सभी विद्यार्थियों के लिए विषय पुस्तकालय बंद पुस्तकालय 16 नवंबर से 20 नवंबर तक रखरखाव के लिए बंद रहेगा। **सुधार** (1 अंक प्रत्येक): 1. 'सूचना' को 'सूचना' के रूप में बड़े अक्षरों में, बोल्ड में और केंद्रीय संरेखण में होना चाहिए। 2. तारीख (15/11/2025) को दाहिने कोने में होनी चाहिए, स्कूल के नाम के समान पंक्ति में नहीं। 3. विषय लाइन को रेखांकित होना चाहिए: 'विषय: पुस्तकालय बंद' (सादा पाठ नहीं)। 4. मुख्य भाग बहुत संक्षिप्त है; इसमें अधिक विवरण होने चाहिए (पुनः खुलने की तारीख, किताबें वापस करने की समय सीमा, संपर्क जानकारी)।

**Q1: आपका स्कूल एक अंतर-स्कूल वाद-विवाद प्रतियोगिता का आयोजन कर रहा है। विद्यार्थियों को भाग लेने के लिए आमंत्रित करने के लिए एक सूचना तैयार करें। सभी आवश्यक विवरण शामिल करें। (शब्द सीमा: 50–80 शब्द)** **पूर्ण समाधान** (5 अंक): सूचना सेंट मेरीज पब्लिक स्कूल 19/11/2025 प्राप्तकर्ता: सभी विद्यार्थी (कक्षा IX–XII) विषय: अंतर-स्कूल वाद-विवाद प्रतियोगिता – 28 नवंबर 2025 सेंट मेरीज पब्लिक स्कूल 28 नवंबर 2025 को दोपहर 2:00 बजे स्कूल सभागार में एक अंतर-स्कूल वाद-विवाद प्रतियोगिता का आयोजन कर रहा है। विद्यार्थियों को विषयों में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है: 'सोशल मीडिया का युवाओं पर प्रभाव' और 'टिकाऊ भविष्य के लिए पुनर्नवीनीकरणीय ऊर्जा'। चयन परीक्षण 24 नवंबर को आयोजित किए जाएँगे। इच्छुक प्रतिभागियों को 22 नवंबर तक अंग्रेजी विभाग में पंजीकृत होना चाहिए। नकद पुरस्कार और प्रशंसापत्र दिए जाएँगे। विवरण के लिए सुश्री प्रिया सिंह (priya.singh@smps.edu) से संपर्क करें। भवदीय, डॉ. विक्रम पटेल उप-प्रिंसिपल **मूल्यांकन विभाजन** (कुल 5 अंक): - **प्रारूप (1.5 अंक)**: सूचना शीर्षक (बोल्ड, केंद्रीय) ✓ | स्कूल का नाम ✓ | दाहिने कोने में तारीख ✓ | 'प्राप्तकर्ता:' लाइन (बाएँ संरेखण) ✓ | रेखांकित विषय लाइन ✓ | पदनाम के साथ हस्ताक्षर ✓ → पूर्ण 1.5 अंक - **विषयवस्तु (1.5 अंक)**: कार्यक्रम का नाम, तारीख, समय ✓ | स्थान ✓ | विषय/विवरण ✓ | चयन परीक्षण ✓ | पंजीकरण समय सीमा ✓ | संपर्क जानकारी ✓ | प्रोत्साहन (पुरस्कार) ✓ → पूर्ण 1.5 अंक - **भाषा और अनुपालन (1.5 अंक)**: शब्द संख्या = 68 शब्द (50–80 के भीतर) ✓ | औपचारिक टोन ✓ | स्पष्ट, संक्षिप्त वाक्य ✓ | व्याकरण और वर्तनी त्रुटि-मुक्त ✓ | पेशेवर शब्दावली ✓ → पूर्ण 1.5 अंक - **कुल: 5 अंक** --- **Q2: आप अपने स्कूल के सांस्कृतिक सचिव हैं। स्कूल वार्षिकी कार्यक्रम के लिए ऑडिशन की घोषणा करने वाली एक सूचना लिखें। ऑडिशन 25 नवंबर को दोपहर 3:00 बजे से 5:00 बजे तक सभागार में आयोजित होंगे। कक्षा IX और X के सभी विद्यार्थी भाग ले सकते हैं। ऑडिशन श्रेणियाँ हैं: एकल गायन, समूह नृत्य और एकल नाटक। इच्छुक विद्यार्थियों को 23 नवंबर तक आपको अपना नाम जमा करना होगा। कोई पंजीकरण शुल्क नहीं। संपर्क विवरण: 9876543210। (शब्द सीमा: 50–80 शब्द)** **पूर्ण समाधान** (5 अंक): सूचना सेंट जोसेफ्स सेंट्रल स्कूल 20/11/2025 प्राप्तकर्ता: सभी विद्यार्थी (कक्षा IX और X) विषय: वार्षिकी कार्यक्रम के लिए ऑडिशन – 25 नवंबर 2025 सांस्कृतिक समिति स्कूल वार्षिकी कार्यक्रम के लिए ऑडिशन देने के लिए विद्यार्थियों को आमंत्रित करती है। ऑडिशन 25 नवंबर 2025 को दोपहर 3:00 बजे से 5:00 बजे तक स्कूल सभागार में आयोजित किए जाएँगे। उपलब्ध श्रेणियाँ: एकल गायन, समूह नृत्य और एकल नाटक। कक्षा IX और X के सभी विद्यार्थी भाग लेने के लिए आमंत्रित हैं। इच्छुक प्रतिभागियों को अपना नाम और श्रेणी चुनकर 23 नवंबर तक सांस्कृतिक सचिव को जमा करना होगा। कोई पंजीकरण शुल्क नहीं। प्रश्नों के लिए 9876543210 पर संपर्क करें। भवदीय, आनन्या शर्मा सांस्कृतिक सचिव **मूल्यांकन विभाजन** (5 अंक): - **प्रारूप (1.5 अंक)**: शीर्षक ✓ | स्कूल का नाम ✓ | तारीख ✓ | प्राप्तकर्ता लाइन ✓ | रेखांकित विषय ✓ | हस्ताक्षर और पदनाम ✓ → 1.5 अंक - **विषयवस्तु (1.5 अंक)**: कार्यक्रम (ऑडिशन) ✓ | तारीख और समय ✓ | स्थान ✓ | लक्ष्य दर्शक (कक्षा IX–X) ✓ | श्रेणियाँ सूचीबद्ध ✓ | पंजीकरण समय सीमा ✓ | संपर्क जानकारी ✓ | शुल्क स्पष्टीकरण ✓ → 1.5 अंक - **भाषा और प्रारूप अनुपालन (1.5 अंक)**: शब्द संख्या = 72 शब्द ✓ | औपचारिक, प्रोत्साहक टोन ✓ | त्रुटि-मुक्त व्याकरण/वर्तनी ✓ | संक्षिप्त, स्कैन करने योग्य प्रारूप ✓ → 1.5 अंक - **कुल: 5 अंक** --- **Q3: आपके स्कूल के पुस्तकालय ने नई उधार लेने की नीतियों की घोषणा की है। पुस्तकालयाध्यक्ष के रूप में, सभी विद्यार्थियों को सूचित करने वाली एक सूचना तैयार करें। मुख्य बिंदु: प्रति विद्यार्थी अधिकतम 3 किताबें

**केस स्टडी: सूचना लेखन की प्रभावशीलता का विश्लेषण** **परिस्थिति**: आपके स्कूल के खेल विभाग ने एक ही कार्यक्रम की घोषणा करते हुए दो अलग-अलग सूचनाएँ लिखी हैं—एक शतरंज टूर्नामेंट। दोनों को पढ़ें, यह पहचानें कि कौन अधिक प्रभावी है, और CBSE सूचना-लेखन सिद्धांतों का उपयोग करके समझाएँ। **सूचना A**: सूचना 20/11/2025 प्राप्तकर्ता: सभी विद्यार्थी विषय: शतरंज टूर्नामेंट एक शतरंज टूर्नामेंट है। 25 नवंबर को आएँ। समय दोपहर 2 बजे है। स्थान क्लब कक्ष है। शामिल होने के लिए यदि चाहें तो खेल कार्यालय से संपर्क करें। आप पुरस्कार जीत सकते हैं। **सूचना B**: सूचना सेंट जेवियर्स स्कूल 20/11/2025 प्राप्तकर्ता: सभी विद्यार्थी (शतरंज में रुचि रखने वाले) विषय: अंतर-कक्षा शतरंज टूर्नामेंट – 25 नवंबर 2025 खेल विभाग विद्यार्थियों को अंतर-कक्षा शतरंज टूर्नामेंट में भाग लेने के लिए आमंत्रित करता है। यह कार्यक्रम 25 नवंबर 2025 को दोपहर 2:00 बजे शतरंज क्लब कक्ष (भूतल, ब्लॉक B) में आयोजित होगा। शुरुआती और अनुभवी दोनों खिलाड़ी स्वागत हैं। भाग लेने वाले खेल अधिकारी को पीई ब्लॉक में 23 नवंबर तक पंजीकृत होना अनिवार्य है। प्रवेश निःशुल्क है; शीर्ष तीन विजेताओं को पुरस्कार और प्रशंसापत्र दिए जाएँगे। प्रश्नों के लिए श्री राजेश कुमार (विस्तारक 204) से संपर्क करें या ईमेल करें: sports@stxaviers.edu। भवदीय, डॉ. प्रिया शर्मा खेल विभाग की प्रमुख --- **चरण-दर-चरण विश्लेषण और समाधान** (परीक्षा में प्रस्तुत होने पर 4–5 अंक): **चरण 1: प्रारूप मूल्यांकन** (1 अंक) - **सूचना A**: स्कूल का नाम गायब, तारीख की जगह स्पष्ट नहीं, कोई हस्ताक्षर/पदनाम नहीं, 'प्राप्तकर्ता:' और विषय लाइनें सही तरीके से प्रारूपित नहीं (लोअरकेस पाठ)। प्रारूप अंक: खराब (0.25/1) - **सूचना B**: संपूर्ण, पेशेवर प्रारूप—स्कूल का नाम मौजूद, दाहिने कोने में तारीख, उचित 'प्राप्तकर्ता:' संरेखण, रेखांकित विषय, पदनाम के साथ हस्ताक्षर। प्रारूप अंक: उत्कृष्ट (1/1) **चरण 2: विषयवस्तु की पूर्णता** (1.5 अंक) - **सूचना A**: न्यूनतम जानकारी—कार्यक्रम का नाम, तारीख, समय, स्थान, संपर्क (अस्पष्ट)। गायब: पंजीकरण समय सीमा, योग्यता, प्रोत्साहन का विवरण, स्थान विवरण। विषयवस्तु अंक: अधूरी (0.5/1.5) - **सूचना B**: व्यापक—कार्यक्रम का नाम और दायरा (अंतर-कक्षा), तारीख, समय, स्थान विवरण (भवन/ब्लॉक), योग्यता (शुरुआती और अनुभवी), पंजीकरण समय सीमा (23 नव), पंजीकरण स्थान, प्रवेश शुल्क (निःशुल्क), पुरस्कार (शीर्ष 3), एकाधिक संपर्क विकल्प। विषयवस्तु अंक: पूर्ण (1.5/1.5) **चरण 3: टोन और भाषा** (1 अंक) - **सूचना A**: अनौपचारिक, विच्छिन्न वाक्य, आकस्मिक टोन ('आएँ...', 'आप पुरस्कार जीत सकते हैं')। टोन अंक: अपर्याप्त (0.25/1) - **सूचना B**: औपचारिक, सुसंगत, पेशेवर शब्दावली ('विनम्रतापूर्वक आमंत्रित करता है', 'अंतर-कक्षा', 'योग्यता'), सक्रिय वाणी, स्पष्ट निर्देश। टोन अंक: उत्कृष्ट (1/1) **चरण 4: शब्द सीमा और पठनीयता** (0.5 अंक) - **सूचना A**: लगभग 40 शब्द—बहुत संक्षिप्त, विवरण की कमी। अंक: 0/0.5 - **सूचना B**: लगभग 75 शब्द—इष्टतम श्रेणी, संगठित जानकारी के साथ स्कैन करने योग्य। अंक: 0.5/0.5 **चरण 5: दर्शकों की भाग लेने की इच्छा** (1 अंक) - **सूचना A**: अस्पष्ट वाक्यांश और प्रोत्साहन विवरण की कमी के माध्यम से भाग लेना हतोत्साहित करता है। अंक: 0/1 - **सूचना B**: समावेशिता ('शुरुआती और अनुभवी') को उजागर करके, पुरस्कार की स्पष्टता के माध्यम से और एकाधिक संपर्क चैनलों द्वारा भाग लेने को प्रोत्साहित करता है। अंक: 1/1 **समग्र आकलन**: सूचना B काफी अधिक प्रभावी है। यह CBSE दिशानिर्देशों का पालन करती है, कार्यान्वयन योग्य जानकारी प्रदान करती है, व्यावहारिक संचार का प्रदर्शन करती है, और स्पष्ट, संरचित सामग्री के माध्यम से वास्तविक भाग लेने को आमंत्रित करती है। **परीक्षक की अपेक्षित उत्तर**: "सूचना B श्रेष्ठ है क्योंकि यह शीर्षक, स्कूल का नाम, तारीख, प्राप्तकर्ता, रेखांकित विषय और